Eine einfache Art der Zeiterfassung ist in jeder Firma unerlässlich. Ermöglicht die gewählte Methode dem Mitarbeiter, direkt bei der Arbeitszeiterfassung das anstehende Projekt auszuwählen, erspart dies großen zeitlichen Aufwand beim Zuordnen am Monatsende. Mit dem Einsatz der Software ClickTime haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, die Arbeitszeiterfassung durch Kommen- und Gehenmeldungen an entsprechenden Zeitterminals durchzuführen. Da es sich um eine internetbasierte Anwendung handelt, können die Daten ebenfalls von unterwegs mit dem Laptop, dem Netbook oder mit der zugehörigen mobilen App am Handy eingegeben werden. Die einzige Voraussetzung dafür ist, dass sich das Gerät mit dem Internet verbinden kann.
Auswertungen sind schnell erstellt
Bei der Projektzeiterfassung ist es außerdem möglich, jedem Projekt verschiedene Tätigkeiten zuzuordnen. Auf Wunsch können auch Auftragsdaten erfasst werden. Arbeiten am selben Projekt mehrere Mitarbeiter, können diese dennoch nur ihre eigenen Eingaben nachvollziehen. Die Eingabe der entsprechenden Stundensätze ermöglicht, mit wenigen Klicks Auswertungen zu erstellen und die entstandenen Kosten den Leistungen zuzuordnen. Die Ergebnisse können wiederum als Basis für eine optimale Preiskalkulation bei neuen Projekten dienen.
Weniger Aufwand – mehr Sicherheit
Für die Speicherung der Daten wird kein Platz auf firmeneigenen Servern benötigt, auch keine Datenbank. Die Systempflege übernimmt ebenfalls der Anbieter. Kurz nach dem Auswählen der gewünschten Module ist die Zeiterfassung einsatzbereit. Die Verrechnung von Absenzen durch Urlaub oder Krankheit ist ebenso einfach wie von Überstunden, die entsprechend den vertraglichen Vereinbarungen ausbezahlt werden oder bei einer Gleitzeitregelung wieder abgebaut werden können. Sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer ist somit auf der sicheren Seite.
